Đối với các nhân viên kế toán, thủ quỹ thì việc tra cứu hóa đơn là vô cùng cần thiết. Cách tra cứu hóa đơn sẽ giúp bạn biết được những hóa đơn nào hợp lệ. Có giá trị sử dụng và cần được thanh toán phí.
Bởi lẽ khi nhận được các hóa đơn. Nếu không kiểm tra và chi tiền thanh toán thì nhiều trường hợp nhân viên kế toán sẽ phải chịu bồi thường.
Và để giúp kế toán hoàn thành tốt công việc của mình. Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cách tra cứu hóa đơn trong website chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!
Cách tra cứu hóa đơn tiền điện
Việc tra cứu hóa đơn tiền điện sẽ giúp bạn kiểm tra lại việc sử dụng điện và đóng tiền điện hàng tháng.
- Bạn truy cập vào website chăm sóc khách hàng dùng điện: http://cskh.npc.com.vn/
- Tại giao diện chính của website, bạn nhấn vào mục Tra cứu chỉ số hóa đơn -> Tra cứu chỉ số điện hàng tháng
- Tiếp đó, bạn nhập thông tin đăng nhập và nhấn nút Đăng nhập
- Sau khi đăng nhập xong, bạn chọn Xem chỉ số và khi đó màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu chỉ số tháng tra cứu
Cách tra cứu hóa đơn tiền điện Hà Nội
Việc tra cứu hóa đơn tiền điện tại Hà Nội cũng được thực hiện tương tự như cách tra cứu hóa đơn tiền điện mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập website http://cskh.evnhanoi.com.vn để tiến hành tra cứu hóa đơn tiền điện Hà Nội.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử
Việc tra cứu hóa đơn điện tử cũng rất đơn giản, bạn thực hiện như sau:
- Bạn truy cập website chăm sóc khách hàng theo địa chỉ: http://cskh.npc.com.vn/
- Tại giao diện màn hình chính, bạn chọn mục Tra cứu chỉ số hóa đơn -> Tra cứu hóa đơn điện tử
- Khi đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập, bạn nhập thông tin tài khoản vào 2 ô (ID là mã khách hàng có in trên hóa đơn tiền điện hàng tháng, thường được bắt đầu bằng chữ P)
- Tiếp đó, để tra cứu hóa đơn điện tử tháng cần xem, bạn chọn Kỳ/ Tháng/ Năm cần xem
- Sau khi bạn ấn vào, màn hình sẽ hiển thị: Cung cấp thông tin về hóa đơn điện tử tháng
Sau khi đã xem xong hóa đơn điện tử tháng cần tra cứu, bạn có thể in hóa đơn điện tử đó ra để phục vụ cho các nhu cầu khác nhé.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Bạn thực hiện như sau:
- Bạn truy cập vào địa chỉ: https://portaltool.vnpt-invoice.com.vn/
- Tại giao diện màn hình chính, bạn copy chính xác mã tra cứu của hóa đơn điện tử vào ô Mã tra cứu trên website, sau đó nhập chính xác mã xác thực và nhấn Tìm kiếm
- Tiếp đó, bạn nhấn vào Chi tiết rồi copy chính xác Tên Đơn vị trên Hóa đơn điện tử vào ô Tên khách hàng. Nhấn Đồng ý.
Sau bước này, bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử VNPT và bạn sẽ thấy có các tùy chọn:
- Tải hóa đơn PDF (định dạng PDF)
- Tải hóa đơn (Định dạng .inv)
- Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4
Tra cứu hóa đơn Viettel
Hiện nay, Viettel đã hỗ trợ khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu về hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử được xem là một công cụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel, bạn thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ: https://vietteltelecom.vn/
- Tại giao diện màn hình chính, trong mục Tiện ích -> Hóa đơn điện tử
- Lúc này, hệ thống sẽ mở ra cho bạn một trang mới có rất nhiều tab khác nhau. Bạn click vào tab Hóa đơn bán hàng để có thể giao diện chức năng Tra cứu hóa đơn bán hàng
- Bạn tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu bao gồm: số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn, mã số bí mật, mã bảo mật. Sau đó, bạn click vào Chi tiết để xem toàn bộ thông tin trên hóa đơn
- Bạn có thể tải hóa đơn về máy tính nếu có nhu cầu
Tra cứu hóa đơn tiền nước
Tại website của đơn vị cung cấp nước cho bạn sử dụng, bạn có thể thực hiện việc tra cứu hóa đơn tiền nước một cách dễ dàng và chuẩn xác nhất. Thông tin tra cứu hóa đơn tiền nước sẽ được trả về đầy đủ nếu như bạn có được thông tin số danh bộ được đơn vị cung cấp nước cấp cho bạn lúc ban đầu bạn ký hợp đồng sử dụng nước của công ty đó.
Số danh bộ này được xem như một mã số dùng nước của bạn. Số này sẽ được lưu trên hóa đơn cũng như trên hợp đồng. Sauk hi đã nhập mã số danh bộ, thông tin sử dụng nước của bạn sẽ được truy xuất đầy đủ.
Đồng thời, bạn cũng có thể tra cứu hóa đơn tiền nước tại kỳ dùng hiện tại hoặc của các kỳ dùng trước đó. Các website đó đều hỗ trợ xuất dữ liệu để bạn tiện tra cứu.
Cách tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế – tra cứu hóa đơn GTGT
Để biết được hóa đơn doanh nghiệp của bạn đã phát hành thành công hay chưa hoặc muốn kiểm tra thông tin các hóa đơn của đối tác có hợp lệ hay không. Bạn thực hiện như sau:
- Bạn truy cập website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
- Bạn vào mục Thông tin thông báo phát hành, sau đó, bạn nhập chính xác mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu, ngày phát hành từ (điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu), mã xác thực. Rồi bạn nhấn Tìm kiếm
- Bạn chỉ cần kéo xuống danh sách thông báo phát hành, click chuột vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của công ty bạn
Cuối cùng, bạn hãy đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu mà bạn vừa nhận được. Nếu bạn nhận thấy có sự khác nhau thì tức là hóa đơn đó không hợp pháp.
Cách tra cứu hóa đơn xăng
Việc tra cứu hóa đơn xăng cũng rất đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể tra cứu các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ do Petrolimex cung cấp, bạn thực hiện như sau:
- Bạn truy cập địa chỉ: https://www.petrolimex.com.vn
- Bạn click vào mục Hóa đơn điện tử, sau đó nhập đầy đủ thông tin bao gồm: Mã tra cứu (trên phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn), Mã xác thực, sau đó chọn Tìm kiếm
- Tiếp đó, bạn tick chọn Xem trên dòng thông tin hiển thị về hóa đơn
- Bạn xem hóa đơn và có thể in ra nếu cần
Cách tra cứu nhiều hóa đơn
Tra cứu nhiều hóa đơn cùng một lúc dựa trên file Excel đã chuẩn bị sẵn. Bạn thực hiện như sau:
- Tạo file Excel dữ liệu (bạn cần chuẩn bị: mã số thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Chỉ cần thông tin, không cần tạo tiêu đề cột. Hoặc bạn có thể tham khảo mẫu đã được tạo sẵn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn cột chứa dữ liệu tương ứng bằng cách chọn vào các ô từ A – F).
Bạn có thể lựa chọn tra cứu Hóa đơn không có giá trị sử dụng hoặc Hóa đơn có giá trị sử dụng. - Xem kết quả tra cứu: Khi đã chọn file Excel chứa thông tin nhiều hóa đơn cần tra cứu, bạn nhấn Tìm kiếm và hệ thống sẽ trả lại kết quả cho bạn. Để dễ theo dõi, bạn có thể Kết xuất kết quả ra Excel.
Thông qua công cụ tra cứu này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hóa đơn không có giá trị sử dụng để giảm thiểu đáng kể những rủi ro trong lĩnh vực thuế.
Như vậy, trên đây là những thông tin liên quan đến tra cứu hóa đơn mà chúng tôi đã chia sẻ với bạn đọc. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
