Hello xin chào các bạn đã quay trở lại với Blog iHuongdan trong bài viết này. Và hôm nay mình xin được chia sẻ với các bạn một thủ thuật với Word. Như các bạn cũng đã biết thì phần mềm Office luôn là một trong những bộ phần mềm văn phòng rất tiện dụng đúng không nào?
Và trong đó thì phần mềm Word luôn là một trong những phần mềm chủ đạo trong công việc văn phòng của chúng ta. Và sau đây mình xin được chia sẻ với các bạn cách để xóa trang trong Word một cách nhanh nhất.
Với phần mềm Word thì chúng ta có thể dễ dàng đánh văn bản cũng như copy dữ liệu text trên mạng về và lưu lại. Nhưng khi đó chúng ta sẽ gặp phải một tình trạng đó là gặp các trang trống cũng như các trang thừ trong file word của chúng ta. Và để giúp các bạn có thể xóa trắng hay xóa trang thừa ở cuối trang. Hay thậm chí là xóa một trong bất kỳ nào đó trong file word của các bạn một cách nhanh nhất. Và để thực hiện được việc này xin mời các bạn cùng thực hiện theo các bước sau đây nhé.
Cách 1: Xóa trang bất kỳ trong Word
Một trong những yếu tố đầu tiên của chúng ta khi muốn xóa trang trong Word. Đó chính là xóa bất kỳ một trang ở vị trí nào đó trong file tài liệu của chúng ta. Công việc của chúng ta đó chính là xác định được vị trí số trang mà chúng ta cần xóa. Sau đó thực hiện xóa trang đó ra khỏi file tài liệu của chúng ta. Để thực hiện được việc này các bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Word mà các bạn cần xóa trang ra. Sau đó xác định vị trí trang mà các bạn muốn xóa.
Ví dụ ở đây mình sẽ xóa trang thứ 3 đi. Vì mình không còn dùng cũng như nội dung trong trang thứ 3 là thừa. Vì thế mình sẽ tiến hành xóa trang thứ 3 đi nhé.
Và để xóa các bạn tiến hành nhấn tổ hợp phím Ctrl + G -> hộp thoại Find and Replace xuất hiện chọn thẻ Goto -> trong mục Enter page number nhập số trang cần xóa (ở đây cần xóa trang số 3) -> nhấn Goto:
Bước 2: Sau khi các bạn đã nhấn chọn vào nút Goto. Lúc đó chúng ta sẽ thấy toàn bộ nội dung trong trang số 3 được bôi đen. Tiếp theo sau đó, công việc của các bạn đó chính là đóng của sổ Close hộp thoại Find and Replace. Công việc cuối cùng tiếp theo đó là các bạn nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa trang số 3 mà chúng ta vừa chọn.
Và sau khi nhấn nút Delete thì kết quả chúng ta đã xóa xong page thứ 3 rồi đúng không nào?
Cách 2: Xóa trang trắng (trống) trong Word
Như ở cách ở trên thì chúng ta đã thực hiện cách xóa một trong bất kỳ nào trong file Word của chúng ta. Và tiếp theo cách thứ 2 này thì mình xin được chia sẻ với các bạn cách để xóa trang trắng. Hay còn gọi là trang trống trong Word một cách nhanh nhất.
Bước 1: Đầu tiên các bạn nhấn vào thẻ Home -> kích chọn biểu tượng Show / Hide biểu tượng chữ pi để hiển thị một số kí tự mà Word không hiển thị ví dụ dấu cách, phím tab…
Tiếp theo sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng nút Pi và chúng ta sẽ được hình như sau:
Bước 2: Công việc tiếp theo của chúng ta là chỉ cần bôi đen toàn bộ trang trắng trong file và nhấn vào nút Delete để xóa thôi nào.
Cách 3: Xóa trang trắng cuối văn bản
Và cách cuối cùng mà mình muốn chia sẻ với các bạn đó chính là cách xóa trang trắng ở cuối file Word của chúng ta. Và đây cũng là cách xóa dễ dàng nhất và mình tin rằng đa số trong mỗi chúng ta đề biết cách này.
Đó chính là các bạn đặt con trỏ chuột tới vị trí trang trắng cuối cùng file tài liệu. Sau đó nhấn nút Delete để thực hiện công việc xóa nó thôi đúng không nào.
Và trên đây là 3 cách mà mình đã chia sẻ với các bạn để xóa trang trắng trong file Word một cách nhanh nhất. Hi vọng với chút thủ thuật Word này sẽ giúp các bạn có thể trang trí thêm file tài liệu của mình thêm đẹp và khoa học hơn. Chúc các bạn thành công nhé!
